Görev - Olay Yönetim Merkezi ve Olay Yönetim Ekibini (OYE) organize etmek ve yönetmek,
- Hastane afet yönetimi ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri vermek,
- Gerekirse hastane tahliye işlemini başlatmak,
- Yürütülen faaliyetlerin gerektiğinde sonlandırılmasına karar vermek.
Gerçekleştirilecek Eylemler
İlk Eylemler
- HAP Başkanı olarak OYE’yi aktive etmek amacıyla OYE üyelerini telefon, telsiz ile çağırın,
- OYE’nin hangi pozisyonların aktive edileceğine karar verin (tüm faaliyetler için; bir üye birden fazla işlevden sorumlu olabilir),
- Acil Müdahale Planı’nın faaliyete geçirilme düzeyi konusunda yetkili üst yöneticilere rapor verin,
- OYE üyelerine sorumluluklarını bildiren iş akış talimatları/görev yelekleri/ilgili formlar ve kayıtları dağıtın,
- OYE üyelerine, raporlama zamanını belirterek görevler verin,
- Sekreterya işlerini yürütecek personeli belirleyin ve iş akış talimatlarını dağıtın; ilgili formların kullanıma hazır olmasını, doldurulmasını ve kayıtların sekreteryanın kontrolünde olmasını sağlayın,
- Olay Yönetim Merkezinde bulunan personel, stoklar, malzemeler ve kapasitelere ilişkin bilgilerin güncelliğini kontrol edin; bilgi takibi yapmak için üyeleri görevlendirin,
- Mevcut bilgiyi gözden geçirin ve sonraki iki saat boyunca OYE için ilk olay eylem planını hazırlayın,
- Olayın, hastane hizmetlerinin sunulmasına etkisi konusunda bilgi edinin,
- Planlama ve Operasyon bölümlerinden OYE tarafından belirlenen zaman dilimine ait olay eylem planını belirlemelerini isteyin,
- OYE’nin toplantı ve brifing zamanına karar verin,
- Hastane genelinde değerlendirme raporunun zamanlamasına (4, 8, 12, 24, 48 saat) karar verin,
- Haberleşme cihazlarının ve personelinin, faaliyete hazır olmasını sağlayın,
- Kritik hizmetlerde devam eden faaliyetlerin raporunu alın (ameliyathane, röntgen, acil servis, yoğun bakım ünitesi, ayaktan tedavi bölümü vb.),
- Mevcut yatak kapasitesine ilişkin rapor alın.
Devam Eden Eylemler
- OYE üyeleri tarafından karar verilen kaynakların seferber edilmesine izin verin,
- Departman/Servis/Birimlerin Sorumlularıyla, OYE için rutin raporlama mekanizmasını ve zamanlamasını belirleyin,
- Personel nöbetlerinin düzenlenmesini sağlayın,
- İlgili yetkili yöneticiler ile irtibata geçin ve alınan talimatlara göre hareket edin,
- Kaynakları izleme kayıtlarının, düzenli olarak güncellenmesini sağlayın,
- Olay eylem planının uygulanmasına izin verin (OYE’ye sunuldukları gibi),
- Seferber edilen kaynaklarla birlikte yatak kapasitesinin artırılmasına yönelik eylem planını belirleyin,
- Hastanenin tıbbi kapasitesine ilişkin olarak düzenli raporlar isteyin.
Süresi Uzayan Eylemler
- Herhangi bir dahili olumsuz olayın derhal rapor edilmesini ve buna karşı tedbir alınmasını ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlayın,
- İstenildiği takdirde, Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Kriz Koordinasyon Merkezi, İl Sağlık Müdürlüğü ve Valilik Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi’nde koordinasyon toplantılarına katılın,
- Lojistik ve malzeme ihtiyaçlarının, duruma göre öngörülmesini sağlayın,
- Tüm personelin psikososyal ihtiyaçlarının dikkate alınmasını ve yeterli düzeyde yönetilmesini sağlayın.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
- Anons, telefon, telsiz yoluyla aktivasyonun sona erdiğini bildirin,
- İl Sağlık Müdürlüğüne aktivasyonun sona erdiğini bildirin,
- Sonraki 24 saat için personel görevlendirilmesini değerlendirin,
- Operasyonel süreçlerle ilgili raporlar hazırlayın,
- Gerekirse, personelin psikososyal desteğe erişmesini sağlayın,
- Olayın değerlendirilmesi sürecine katılın.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
- Hastaların takibi için HAP planında tanımlı formlar
- Kapasiteleri değerlendirmek için HAP planında tanımlı formlar
- Bilgi paylaşımı için HAP planında tanımlı formlar
- Alınan karar için HAP planında tanımlı formlar
Rapor Vereceğiniz Kişi:
Üst Sağlık Yetkilisi: Bağlı bulunulan genel sekreterlik yöneticisi, İl Sağlık Müdürü, Vali…………………
Kimlik Belirleme
Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.
ORGANİZASYON ŞEMASINA DÖN
|